Jeder Bericht den Ihre Fachkräfte schreiben, wird zu einem Datenpunkt. Ohne Zusatzaufwand.
Ihre Teams dokumentieren den Alltag. SAJA strukturiert im Hintergrund, was in diesen Berichten steckt: Vorfalltypen, Häufigkeiten, Reaktionen, Entwicklungstrends. Automatisch, bei jedem gespeicherten Eintrag.
WAS DAS FÜR SIE ALS LEITUNG BEDEUTET
Qualitätsentwicklungsbericht
Alle zwei Jahre verlangt der Rahmenvertrag einen QEB. Strukturqualität, Prozessqualität, Ergebnisqualität. Bisher heißt das: Akten durchgehen, Tabellen bauen, Zahlen zusammensuchen.
SAJA liefert die Datenbasis. Nicht den Bericht selbst, aber die Zahlen die Sie dafür brauchen:
Wie oft kam es zu Eskalationen?
Nach Typ (verbal, körperlich, Selbstgefährdung), nach Monat, nach Kind.
Wie hat das Team reagiert?
Deeskalation, Arzt verständigt, Eltern informiert, Teamgespräch angesetzt. Dokumentiert, weil es sowieso in den Berichten steht.
Ist die Personaldecke eingehalten?
Wenn Dienstdokumentation vorliegt: Soll vs. Ist.
Das sind keine neuen Aufgaben für Ihre Fachkräfte. Das sind Daten die bereits in den Berichten stecken, aber bisher niemand ausliest.
Entgeltverhandlung
In Entgeltverhandlungen nach §78b SGB VIII zählen Zahlen. Die Gegenseite kommt mit Kalkulationsrastern und Benchmarks. Sie brauchen empirische Einrichtungsdaten.
SAJA liefert:
Belegungsstatistik.
Aufnahmen, Entlassungen, Abwesenheiten. Automatisch aus der Dokumentation. Für realistische Auslastungsquoten, nicht die pauschal geforderten 95%.
Vorfallstatistik.
Belegt den tatsächlichen Betreuungsaufwand. Wenn Ihre Wohngruppe mehr Eskalationen hat als der Durchschnitt, belegen Sie damit warum Ihr Betreuungsschlüssel gerechtfertigt ist.
Hilfeplanung
Das Problem kennen Sie: ein Kind läuft monatelang gut. Eine Woche vor dem HPG passiert etwas Heftiges. Das Gespräch dreht sich nur noch darum.
SAJA baut ein Verlaufsprofil. Nicht weil die Fachkraft den Überblick nicht hat, sondern weil sie ihn im HPG mit Daten belegen kann:
- Vorfälle über 6 Monate: Häufigkeit, Typ, Trend
- Reaktionen des Teams: was wurde veranlasst
- Entwicklung: Schulbesuch, Therapieteilnahme, Kontakt zur Familie
Die Fachkraft erarbeitet den Hilfeplan. SAJA liefert ihr die aufbereiteten Daten dafür. Das Verlaufsprofil ersetzt kein fachliches Urteil. Es gibt dem fachlichen Urteil eine Grundlage die im Gespräch standhält.
Fiktive Beispieldaten, Einrichtung Ahornhaus
Was Verlaufsdaten nicht sind
Keine automatischen Empfehlungen. Keine Risikobewertungen. Kein Score der Kinder vergleicht. Es sind Ihre Daten, aus Ihren Berichten, aufbereitet für Ihren Bedarf.