RECHTLICHES
Allgemeine Geschäftsbedingungen
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Hendrik Sichert – EDN-System, Im Ohtfelde 59D, 30165 Hannover (nachfolgend „EDN-System"), und dem Kunden über die Nutzung der Software-as-a-Service-Lösung SAJA sowie zugehöriger Dienste.
§ 2 Leistungsgegenstand
EDN-System stellt dem Kunden über das Internet die Software SAJA als SaaS-Dienst zur Verfügung. SAJA umfasst Funktionen zur KI-gestützten Dokumentation in der Sozialen Arbeit, insbesondere:
- Sprach- und textbasierte Dokumentation von Arbeitsvorgängen
- Automatische Berichtserstellung mithilfe von KI
- Shield-Technologie zur serverseitigen Pseudonymisierung personenbezogener Daten vor KI-Verarbeitung
- Schichtübergabe-Funktion
- § 8a Meldeworkflow (für Jugendhilfe)
- SAJA.ASD-Funktion zur Platzsuche (sofern freigeschaltet)
§ 3 Pilotprogramm
EDN-System bietet ein kostenloses Pilotprogramm für einen Zeitraum von 30 Tagen an. Während des Pilots gelten folgende Bedingungen:
- Keine Kosten für den Kunden
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Keine automatische Verlängerung
- Voller Funktionsumfang (soweit nicht technisch eingeschränkt)
- Jederzeit kündbar ohne Angabe von Gründen
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen
Nach Ablauf des Pilotprogramms gilt, sofern der Kunde eine Weiterbenutzung wünscht:
Standardpreis:
50 EUR pro Fachkraft / Monat (netto zzgl. MwSt.)
Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Abrechnung erfolgt monatlich per Lastschrift oder Überweisung.
§ 5 Datenschutz und Shield-Technologie
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. EDN-System schließt mit dem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Shield-Technologie stellt sicher, dass personenbezogene Daten vor KI-Verarbeitung auf dem EDN-Server pseudonymisiert werden. Eine separate Datenschutzerklärung ist auf der Website abrufbar.
§ 6 Kündigung
Der Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Schriftform (E-Mail genügt). Bei Kündigung werden alle Kundendaten auf Wunsch exportiert und anschließend vollständig gelöscht.
§ 7 Haftung
SAJA ist ein Dokumentationswerkzeug. EDN-System haftet nicht für pädagogische Entscheidungen, die auf Basis von SAJA-Dokumentationen getroffen werden. Die Verantwortung für fachliche Entscheidungen liegt stets beim Kunden und seinen Fachkräften. Die Haftung von EDN-System ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.
§ 8 Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Hannover, soweit der Kunde Kaufmann ist.
§ 9 Kontakt
Hendrik Sichert – EDN-System
Im Ohtfelde 59D, 30165 Hannover
E-Mail: info@edn-system.de
Stand: März 2026